重要通告：學生社團（屬會）換屆事宜

致：全體學生

關於2023年學生社團（屬會）換屆交接事宜，為確保公平、公正、公開， 提升屬會工作透明度，屬會換屆相關的行政工作需於2302學期開學後至3月5日前完成，如未能如期交接完成請向學生事務處提出申請，延期一週至3月12日前完成。現提醒屬會進行換屆工作時，應公佈下列資料，並向學生事務處提交書面文件，認真執行相關管理及行政工作。

資料須包括：
1. 屬會換屆委員會的成立通告*及日程安排
2. 各屬會公佈的換屆交接通告*
3. 各屬會換屆交接清冊(包含社團資料表、社團收支報表、新上任成員名單)**

為幫助學生社團(屬會)有效交接，順利過渡，現提醒各屬會之換屆過程需包含以下環節：
一、 告知該屬會所有會員換屆選舉已開始，並告知所有會員該屬會之選舉委員會成員以及選舉具體流程，選舉候選人不得為該屬會之選舉委員會成員；
二、 提名期，有意競選該屬會會長/社長一職的候選人報名參選；
三、 公示期，提名期結束後需將候選人名單公示於網上及校內公告欄；
四、 申訴期，如對此次選舉之候選人有異議，可在申訴期內向屬會選舉委員會提出，如無法處理則須及時通報學生事務處學生活動及發展組跟進；
五、 選舉日期，若於申訴期無任何異議，將進入選舉投票期。屬會之選舉委員會需說明投票方式、具體投票日期及投票地點。

備註：
* 根據本處在2022年9月23日發佈（文件編號：MUST/22/076/SA/N）的《學生會領導機關換屆選舉事宜》通告，候選組別審核結果為不符合候選資格。目前，學生會據位人離職及/或出缺後未有按章成立臨時機關，其存續問題正待解決。　　學生事務處將繼續支持學生社團的會務工作，指導學生會及屬會履行職責。

過渡期內由於學生會無法履行屬會核定程序，在學生會務架構下屬於特殊情況。為避免日後出現爭議，現明確本屆屬會換屆交接工作在學生事務處監督下實施。倘屬會換屆交接全過程符合學生會屬會管理辦法的一貫做法，並且符合學生事務處對學生社團的統一監管制度，將納入成功換屆交接的名冊記錄。

對於上述聲明有任何意見或建議，可於2023年2月20日或之前以書面形式電郵至學生事務處郵箱：sa@must.edu.mo；或於辦公時間內前往本處學生活動及發展組辦公室(J102)洽談。

** 關於換屆資訊及相關附件，本處將按登記之各屬會負責人電郵發送，請及時查閱。

為倡導校園和諧發展，有關換屆通告及規章等資訊，屬會應同時張貼於校內指定之公告欄（J座）及適時公佈於網上資訊平台，供全體學生查閱。

特此通告。

學生事務處
2023年2月14日

附件：通告